System BI na Microsoft Fabric — 8 dashboardów zasilanych automatycznie z systemu ERP
Wiedziałeś, że masz dłużników — ale żeby sprawdzić których i ile, ktoś musiał spędzić pół dnia w Excelu. Tak wyglądało raportowanie dla firmy zarządzającej kilkoma budynkami biurowymi i portfelem najmu komercyjnego. Dane były w systemie ERP, dostępne wyłącznie przez miesięczny eksport do pliku. Decyzje podejmowano na liczbach sprzed dwóch, czasem czterech tygodni.
Przed wdrożeniem
- Raportowanie: eksport z ERP do Excela raz w miesiącu
- Stan należności: kilka godzin pracy CFO i księgowości
- Wygasające umowy: sprawdzane ręcznie przed każdym spotkaniem
- Occupancy per budynek: brak widoku ad hoc
- Dane zawsze historyczne — sprzed 2–4 tygodni
Po wdrożeniu
- Dane z ERP zasilają Fabric każdego ranka o 06:00
- Należności: dashboard dostępny natychmiast
- Alert o umowach wygasających w ciągu 90 dni
- Occupancy i WAULT per budynek — jeden widok
- CFO nie dotyka Excela przy raportowaniu
Dlaczego Microsoft Fabric, nie klasyczna baza SQL
Firma miała już środowisko Microsoft 365 — Teams, SharePoint, Exchange. Fabric to naturalne rozszerzenie tego samego ekosystemu: to samo środowisko Microsoft, ta sama polityka dostępów, te same konta użytkowników. Infrastruktura Fabric zostaje własnością klienta, nie wykonawcy.
Drugi powód to licencje. Fabric od poziomu F2 zawiera Power BI Premium — osoby oglądające raporty nie potrzebują własnych licencji Pro. Przy kilkunastu użytkownikach to realna różnica w kosztach miesięcznych.
Połączenie z systemem ERP klienta (zainstalowanym na własnym serwerze firmy) realizuje SHIR — Self-hosted Integration Runtime. To małe oprogramowanie Microsoftu instalowane na serwerze klienta, które tworzy szyfrowany tunel do Fabric. SQL systemu ERP nie jest wystawiony na internet — połączenie jest tylko wychodzące.
Co zarząd widzi każdego ranka — 8 dashboardów
Należności (aging)
Kto zalega, od ilu dni, TOP 5 dłużników. Aging 30/60/90/90+ dni.
Zobowiązania
Terminy płatności wobec dostawców — żeby nie przegapić terminu.
NOI i Cash Flow
Wynik operacyjny, waterfall miesięczny, obsługa multi-waluty PLN/EUR.
Koszty
OPEX, CAPEX i media per budynek per miesiąc — z podziałem na kategorie.
Portfolio KPI
Occupancy rate, WAULT, obłożenie per budynek — jednym spojrzeniem.
Rent Roll
Aktywne umowy: powierzchnia, stawka, termin końca, najemca.
Wygasające umowy
Timeline — co odnowić i kiedy. Alert na 90, 60 i 30 dni przed końcem.
Kaucje
Zestawienie kaucji per budynek i per najemca — z datami zwrotu.
Koszty i własność
Klient płaci Microsoftowi bezpośrednio za Fabric F2 — orientacyjnie 275 EUR miesięcznie. To koszt klienta, nie wykonawcy. Power BI Premium wliczone — zero dodatkowych licencji per użytkownik.
Dashboardy Power BI (.pbix) przechodzą na własność klienta w dniu odbioru. Kod ETL i schemat danych przechodzi na klienta wg wybranego modelu — po określonym czasie abonamentu lub jednorazowym wykupie. Zmiana wykonawcy w przyszłości: klient zachowuje wszystko, nowy dostawca potrzebuje tylko dostępu do workspace.
Czas wdrożenia od podpisania umowy do odbioru: 10 tygodni. Czas pracy klienta przy konfiguracji: około 35 minut — instalacja SHIR na serwerze, aktywacja Fabric po stronie Microsoft, zaproszenie do workspace. Reszta leżała po mojej stronie.
Zarządzasz nieruchomościami i dane masz w ERP?
Opisz swój system i liczbę użytkowników — powiem czy Fabric ma sens i co zajmie wdrożenie.
Napisz do mnie