← Business Intelligence

Integracja ERP z Power BI

Dane z systemu ERP w dashboardzie Power BI — automatycznie, bez ręcznego eksportowania raportów

Problem który rozwiązujemy

Masz system ERP który zbiera dane o sprzedaży, magazynie, zakupach. Ale żeby zobaczyć raport — musisz wejść w system, wyeksportować dane do Excela, skopiować do arkusza zbiorczego, odświeżyć formuły. Zajmuje godzinę. I za tydzień trzeba to zrobić od nowa.

Po integracji ERP z Power BI: otwierasz dashboard, klikasz odśwież — i widzisz aktualne dane. Albo odświeżanie dzieje się automatycznie, co godzinę, bez Twojego udziału.

Jak to działa

  1. 1 Analiza źródła danych — sprawdzamy jak zbudowana jest baza ERP, jakie tabele zawierają dane sprzedaży, magazynu, zakupów
  2. 2 Połączenie Power BI z ERP — bezpośrednie połączenie z bazą SQL lub pipeline ETL dla systemów bez bezpośredniego dostępu
  3. 3 Transformacja w Power Query — łączymy tabele, obliczamy marże, grupujemy dane, budujemy model który Power BI rozumie
  4. 4 Dashboardy i miary DAX — budujemy wizualizacje, KPI, porównania rok do roku, dynamiczne filtry
  5. 5 Harmonogram odświeżania — ustawiamy automatyczne odświeżanie danych — codziennie, co kilka godzin lub w trybie zbliżonym do czasu rzeczywistego

Systemy ERP z którymi pracowaliśmy

Subiekt GT / nexoERPNextIntenseDevelogicTHTGMS SQL ServerAzure SQLPostgreSQLAccessREST API / JSON

Co możesz zobaczyć w dashboardzie

Sprzedaż i marże

Przychody, marże, realizacja planu, top klienci i produkty — widok dzienny i miesięczny z porównaniem do roku ubiegłego

Magazyn i zapasy

Stany magazynowe, rotacja, towary zalegające, wartość zapasów w czasie

Zakupy i dostawcy

Zamówienia zakupu, realizacja dostaw, historia cen dostawców, analiza kosztów

KPI dla zarządu

Jeden ekran z najważniejszymi wskaźnikami firmy — dostosowany do branży, z alertami

Najczęstsze pytania

Czy Power BI łączy się bezpośrednio z moim systemem ERP? +
Najczęściej tak — Power BI łączy się bezpośrednio z bazą danych ERP bez potrzeby modyfikowania systemu. Dla systemów bez bezpośredniego dostępu do bazy budujemy pipeline ETL który eksportuje dane do pośredniej bazy i stamtąd zasila Power BI.
Jak często Power BI odświeża dane z ERP? +
Zależy od wdrożenia. Power BI Desktop odświeża ręcznie lub według harmonogramu. Power BI Service umożliwia automatyczne odświeżanie nawet co godzinę. Dla raportów operacyjnych wymagających danych z ostatnich minut — budujemy połączenie DirectQuery lub pipeline ETL z krótkim interwałem.
Czy wdrożenie Power BI wymaga zmian w systemie ERP? +
W zdecydowanej większości przypadków nie. Łączymy się z bazą danych ERP tylko do odczytu — system ERP działa normalnie bez żadnych modyfikacji. Wystarczy dostęp do bazy z uprawnieniami SELECT.

Przykład z praktyki

Power BISQLExcel

Monitoring budżetów i sprzedaży — firma deweloperska

Konsolidacja danych z SQL, Excela i raportów sprzedażowych dla firmy z ~30 inwestycjami i blisko 2000 lokalami. Czas przygotowania danych: z 3 dni do 1 godziny.

→
 Zobacz pozostałe 6 realizacje →

Chcesz widzieć dane z ERP w Power BI bez ręcznego eksportowania?

Napisz z jakiego systemu ERP korzystasz — sprawdzimy jak się połączyć.

Porozmawiajmy o integracji