Krok 1 z 9

Z ilu źródeł pochodzą dane, z których chcesz budować raporty?

Jedno źródło Kilka różnych źródeł

Krok 2 z 9

Jakiego rodzaju są Twoje źródła danych?

Wybierz jedno źródło.

Excel, CSV lub inny plik ustrukturyzowany (JSON, XML…) Baza danych (np. SQL Server, MySQL, PostgreSQL) System ERP lub CRM (np. Optima, enova, Subiekt, Salesforce) Zewnętrzne API lub platforma online Coś innego

Krok 2 z 9

Czy dane mają spójną strukturę?

Chodzi o to czy każdy plik, eksport lub źródło wygląda tak samo — te same kolumny, te same nazwy, ten sam format.

Tak — jeden format, spójna struktura

Każdy plik lub eksport wygląda tak samo

Podobna, ale z różnicami

Inne nazwy kolumn, różne formaty dat, drobne rozbieżności

Różna — każde źródło wygląda inaczej

Różni dostawcy, różne systemy, własne formaty

Krok 3 z 9

Ile mniej więcej danych przepływa przez Twój system?

Nie musisz znać dokładnej liczby — chodzi o rząd wielkości.

Niewiele — kilkudziesięciu klientów, kilka produktów, spokojne tempo Umiarkowanie — tysiące faktur, zamówień lub zdarzeń miesięcznie Dużo — dziesiątki tysięcy wierszy, kilka działów lub systemów Bardzo dużo — setki tysięcy lub więcej, dane płyną ciągle

Krok 4 z 9

Jak teraz wygląda przygotowanie raportu?

Ktoś ręcznie kopiuje liczby z systemu do Excela lub Worda Robimy eksport z systemu i ktoś obrabia plik Dane wychodzą z systemu ale ktoś jeszcze ręcznie coś poprawia Mamy coś automatycznego, ale chcemy to ulepszyć

Krok 5 z 9

Czy zdarzyło się, że liczby z różnych raportów lub miejsc się różniły?

Tak, regularnie — i nie zawsze wiemy dlaczego Zdarza się, ale to rzadkość Nie, wszystko się zgadza Nie wiem — nie porównywaliśmy

Krok 6 z 9

Jakie raporty planujesz?

Ustaw ile raportów każdego typu — lub zostaw wszystko na 0 jeśli potrzebujesz tylko ETL bez warstwy raportowej.

Kilka liczb i wykresów

Prosty przegląd — co się dzieje w firmie · kilka godzin – 1 dzień / raport

0

Kilka zakładek z filtrami

Daty, kategorie, porównania — standardowy dashboard · ok. 1–3 dni / raport

0

Interaktywne z wieloma widokami

Klikalne wykresy, zagłębianie w szczegóły · ok. 3–5 dni / raport

0

Rozbudowane z podziałem na role

Różne widoki dla różnych użytkowników · ok. 5–8 dni / raport

0

Krok 7 z 9

Jak często raporty powinny się aktualizować?

Raz na tydzień lub rzadziej — wystarczy mi migawka danych Codziennie rano — dane z poprzedniego dnia Kilka razy dziennie Prawie w czasie rzeczywistym

Krok 8 z 9

Co może przyspieszyć projekt?

Zaznacz jeśli masz — każde z tych ułatwień skraca czas wdrożenia. Nic nie musisz zaznaczać.

Mamy wewnętrzny dział IT lub DevOps

Ktoś po stronie firmy może skonfigurować dostępy, środowisko i wesprzeć technicznie

Posiadamy aktualną dokumentację techniczną

Schemat bazy danych, opisy API, tabele mapowań lub translacji — gotowe i aktualne

Mamy kogoś kto zna dane od środka

Osoba znająca strukturę danych, logikę biznesową i wyjątki — dostępna podczas projektu

Wiemy dokładnie czego chcemy — mamy zdefiniowane KPI

Jasne wymagania i miary sukcesu eliminują iteracje i zmianę zakresu w trakcie

Mamy środowisko testowe lub sandbox

Możliwość testowania bez ryzyka dla danych produkcyjnych — ETL i dashboardy można weryfikować bezpiecznie

Krok 9 z 9

Gdzie ma działać gotowy system?

To wpływa na sposób wdrożenia i miesięczne koszty utrzymania.

Hosting po stronie QandA — chmura lub serwer

Nie chcemy zajmować się infrastrukturą — oddajemy to w Wasze ręce

U klienta — Twoja własna infrastruktura lub chmura firmowa

Masz własne serwery lub firmowe konto w chmurze (Azure, AWS, GCP) — system ma działać tam

Jeszcze nie wiem — zależy od wyceny

Omówimy to podczas pierwszej rozmowy

Wstępna ocena projektu

—

Złożoność

—

Szacowany czas

—

Ostateczny czas po audycie

—

Etapy Twojego projektu

Otrzymaj schemat projektu na email

Prześlemy Ci wstępny zakres prac, etapy i szacunek czasu — bez zobowiązań, bez spamu.

Oceń swój projekt BI lub ETL